“Eu sou parte de uma equipe. Então quando venço, não sou eu apenas quem vence. De certa forma, termino o trabalho de um grupo enorme de pessoas”. Ayrton Senna.
Sem nenhuma dúvida, o gerente de projetos encontrará dificuldades potenciais para conseguir uma equipe de projeto
que trabalhe bem. Não desespere. Muitas são normais no desenvolvimento da equipe e geralmente previsíveis. O tamanho da equipe poderá contribuir para aumentar a complexidade, se a equipe for muito grande.
A seguir alguns conselhos sobre situações que você deverá evitar:
– confusão sobre qualquer aspecto do projeto
– responsabilidades pouco claras
– linhas de autoridades pouco claras
– atribuição irregular de carga de trabalho
– designação de tarefas pouco claras
– objetivos globais pouco claros
– interessados mal identificados
– quebra de comunicação
– desconfiança entre os integrantes da equipe
– objetivos pessoais sem relação com o trabalho do projeto
– falta de compromisso com o plano do projeto
– falta de um verdadeiro espírito de equipe
– falta de preocupação com a qualidade
– um clima de desconfiança
– falta de orientação
– conflitos e choques de personalidades
– atitudes rígidas
Não existe segredo para o sucesso, não existe mágica, as dificuldades sempre aparecerão e você deve estar preparado para tomar providências positivas para minimizar os problemas.
Às vezes, precisará tomar decisões impopulares no interesse do projeto. Teste sua equipe periodicamente e verifique se o trabalho em equipe melhora enquanto o projeto avança. O trabalho é árduo.
A seguir algumas ações para conseguir uma liderança eficaz ao longo do projeto:
♦ Fomente a confiança e inspire o bom trabalho em equipe:
– Preocupe-se com o comportamento e com os problemas, não com a pessoa.
– Cultive a auto-estima de todos.
– Mantenha relacionamentos construtivos.
– Mantenha a equipe bem informada continuamente.
– Encoraje ideias e sugestões.
– Envolva a todos nas decisões
– Defina as funções e responsabilidades com clareza em todas as tarefas do projeto.
♦ Crie uma identidade de equipe:
– Esclareça a finalidade e os objetivos.
– Confirme a compreensão e a aprovação.
– Estabeleça claramente os objetivos de cada um.
– Reconheça e elogie os esforços.
– Comemore as conquistas da equipe.
♦ Encoraje o crescimento pessoal:
– Verifique as habilidades e a experiência de cada um.
– Avalie a necessidade de treinamento.
– Oriente cada um para aumentar os conhecimentos técnicos.
– Elogie o desempenho de cada um.
♦ Busque o aprimoramento contínuo:
– Avalie os processos e práticas da equipe.
– Avalie o desempenho da equipe.
– Encoraje a criatividade e a inovação.
– Menospreze a tradição e encontre métodos melhores.
– Recompense o sucesso
♦ Resolva os conflitos e ressentimentos imediatamente:
– Trate com respeito os integrantes da equipe.
– Encoraje a participação efetiva.
– Ouça as opiniões da equipe.
– Apoie a solução de problemas de maneira construtiva:
♦ Defenda e apoie a equipe:
– Ajude a equipe a encontrar um consenso.
– Apoie as decisões da equipe.
– Observe os interesses da equipe.
– Dê orientações e assistência quando solicitado.
Ganhar confiança é o primeiro passo para construir os laços necessários para relacionamentos de trabalho sólidos e criativos.
A formação de equipes é um processo contínuo que exige energia, empenho, opinião e revisão. Os fatores que inflenciam as equipes mudam constantemente e esta precisa ter liderança e apoio que produzem flexibilidade e confiança. Geralmente é útil examinar nossa própria carreira e pensar quando você fazia parte de uma equipe de sucesso:
o que fazia funcionar e como ela poderia ter sido melhorada?
A sua equipe atual poderia ser melhorada?
Eu sou Gerente de Projetos … e você?
Quebre Paradigmas
e prepare-se para o sucesso!
